先问清楚每份报价对应的工作范围,再决定去留。范围不同的报价不能直接比总价;只有把“交付内容、页面数量、内容来源、维护周期、是否含投放或内容生产”对齐后,剩下的样本才有比较意义。若对方拒绝在报价单里写清范围,通常应直接剔除,而不是靠折扣幅度去猜。
当地报价差异大,常见原因不是服务商水平差多少,而是有的只报技术调整,有的把内容撰写、页面制作、外链或广告代投一起打包。剔除样本的第一步,是让每家把范围写成可核对的条目,例如:
如果一份报价只写“整站优化”而没有条目,它和另一份写明“每月改 4 个页面、含 8 篇内容”的报价不属于同一比较集合。此时应把前者标为范围不明,暂不进入比价,而不是因为它便宜就保留。
条件一:你的网站已有稳定内容和明确目标页面。这时应优先保留“只做技术调整与内链”的报价,剔除把内容生产、广告代投混进来的样本。因为后者的总价高,不代表技术部分更贵,只是范围更大。动作是:要求对方拆出技术项单价,若拆不出来,就剔除。结果是你得到的比较对象变少,但每一份都能对应同一批页面和同一段周期。
条件二:你的网站内容很少,或长期没人维护。这时应保留“技术调整加内容更新”的报价,剔除只报技术项的样本。因为只做技术项可能无法覆盖页面不足的问题。动作是:让保留的报价统一按“每月新增或改写多少页面、由谁定选题、多久交付”来写。结果是下一步可以比较每月的实际交付量,而不是比较一个笼统的年度总价。
两种条件的分界不在预算高低,而在你能否自己提供持续内容。若内部有人写稿、能定选题,技术型报价更可比;若内部无人写稿,内容型报价更可比。把这两种混在一起,差异再大也得不出可靠结论。
假设你收到三份报价:A 报 3000 元,只写“站内调整”;B 报 8000 元,写“站内调整加 12 篇内容”;C 报 15000 元,写“站内调整、12 篇内容、每月广告代投”。这些数字只用于说明比较方法,不是当地行情。
若你的网站已有 30 个可用的产品页,且内部每月能写 4 篇内容,那么 A 和 B 中与“站内调整”重叠的部分才可比。你可以要求 A 和 B 都列出:调整哪些模板、改多少标题与描述、内链加在哪些页面、多久复查一次。C 的广告代投若不在你的需求内,应剔除。若三份都拒绝拆范围,则三份都剔除,重新找能写清交付项的报价。
这个动作的影响是:你不再问“为什么差这么多”,而是问“同样的页面和同样的月份里,各自交付什么”。下一步可以按同一张交付清单去核对,而不是按总价排序。
报价低不一定范围窄,报价高也不一定范围宽。以下现象只能作为线索,不能单独作为剔除依据:
更可靠的做法是让每家按同一张范围表填写。填不完整的,先追问一次;追问后仍不写交付内容的,再剔除。这样既不会误删只是表达粗糙的报价,也不会把范围完全不同的样本混进比价。
样本对齐后,保留的报价应能回答三个问题:改哪些页面、由谁交付、多久交一次记录。若你选的是技术型范围,下一步就核对页面清单和复查周期;若你选的是内容型范围,下一步就核对选题归属和每月交付数量。范围仍不一致的,继续剔除,直到剩下的报价能用同一张清单逐项对照。
这样做的代价是比较周期变长、可选项变少,但换来的是每一分钱都对应可核对的工作范围,而不是对应一个无法解释的价差。